به گزارش پایگاه اطلاع رسانی خبرقم (قم نا) به نقل از اداره کل روابط عمومی و بین الملل شهرداری قم، حامد یاوری فرد با اشاره به روند فرآیندهای معاملاتی شهرداری قم اظهار کرد: روند فعلی فرآیندهای معاملاتی شهرداری‌ها به دلیل عدم استفاده از قابلیت‌های الکترونیکی و به‌صورت دستی مشکلاتی را ایجاد می‌کند که با طراحی روند اتوماسیون قابلیت‌های فراوانی در این فرآیندها ایجاد می‌شود.

وی به تراکم بالای معاملات و قراردادها در شهرداری قم اشاره کرد و افزود: برای مشخص بودن وضعیت و جزئیات این قراردادها و معاملات به‌طور کامل باید سازوکارها در قالب‌های کلی مشخص باشد.

مدیرکل امور قراردادها و پیمانهای شهرداری قم یکی از مشکلات معاملات را بحث زمان عنوان کرد و گفت: بسیاری از فعالیت‌ها در شهرداری قابلیت اتوماسیون را دارا هستند و این امر تأثیر بالایی در افزایش سرعت فرآیندها دارد.

وی از راه‌اندازی سامانه اتوماسیون معاملات در شهرداری قم خبر داد و افزود: این سامانه عدم حضور پیمانکار و طرفین قراردادها و معاملات شهرداری را تا زمان امضاء قرارداد تضمین کرده و تمام فرآیندها را به‌صورت الکترونیکی انجام می‌دهد.

یاوری فرد با تأکید بر اینکه سعی شده در طراحی فرآیندهای این سامانه بهترین و جامع‌ترین عملکردها گنجانده شود، تصریح کرد: این سامانه قابلیت‌های متنوعی دارد که ازجمله آن‌ها بررسی و تأیید تمام مراحل اخذ پیمانکار پروژه‌ها به‌صورت الکترونیکی است.

وی تعریف زیرساخت‌های لازم و ایجاد هماهنگی بین مجموعه‌های شهرداری در بهبود عملکرد این سامانه را ضروری عنوان و خاطرنشان کرد: همسان‌سازی انجام معاملات، دسترسی دقیق به آمار و گزارش‌های تحلیلی معاملات، تحویل و توزیع اسناد به‌صورت الکترونیکی، حفظ بانک اطلاعات جامع شرکت‌ها، کاهش هزینه‌ها، بررسی فرآیندها به‌صورت آنلاین و قابلیت ردگیری مکاتبات و بررسی آن‌ها را ازجمله قابلیت‌های این سامانه است.

مدیرکل امور قراردادها و پیمان‌های شهردای قم بابیان اینکه تمام مکاتبات از طریق این سامانه به‌صورت الکترونیکی صورت خواهد گرفت، افزود: این سامانه می‌تواند کاربردهای متفاوتی برای بخش‌های مختلف شهرداری داشته باشد.

وی ادامه داد: مدیران شهرداری می‌توانند از طریق سامانه جامع معاملات، گزارش‌گیری کنند و اطلاعات بگیرند و همچنین میزان پیشرفت پروژه‌های موردنظر خود را بررسی کنند.