به گزارش پایگاه خبری قم نا ، محمد محمدی با اشاره به راه‌اندازی امکانات جدید ECE در سیستم اتوماسیون مکاتبات اداری اظهار کرد: این پشتیبانی از استاندارد تبادل الکترونیکی مکاتبات (ECE) است که با هدف ایجاد روش مکانیزه برای تبادل الکترونیکی مکاتبات بین سیستم‌های مختلف اتوماسیون اداری سایر سازمان‌ها و ادارات و همچنین تسهیل ارتباط بین سازمانی ایجاد شده است.

وی افزود: این امر امکان ثبت و پیگیری مکاتبات بدون کاغذ و فراگیر شدن سیستم‌های مکاتبات اداری را فراهم می‌کند.

مسئول انفورماتیک اداره کل آموزش فنی و حرفه‌ای استان قم گفت:ECE مخفف Electronic Correspondence Exchange یا پروتکل تبادل الکترونیکی مکاتبات است؛ این پروتکل ایرانی است و برای استاندارد کردن ارتباط مکانیزه نرم‌افزارهای دبیرخانه و اتوماسیون‌های مختلف سازمانی به کار گرفته می‌شود.

محمدی خاطرنشان کرد: این سیستم استفاده از یک چارچوب مشخص در قالب ایمیل را به همراه دارد که امکان دریافت و ارسال همه مکاتبات را در بستر شبکه به روش ارتباطی و در قالب فایل یکسان به صورت یکپارچه و الکترونیکی فراهم می‌کند.

وی به قابلیت‌های دیگر این پروتکل اشاره کرد و گفت: صرفه‌جویی در وقت و نیروی انسانی، حذف سیستم کاغذی، افزایش امنیت مکاتبات، امکان استفاده در محیط‌های مختلف پیاده‌سازی با فناوری‌های غیرهمگون، استقلال کامل از نرم‌افزارهای گردش مکاتبات، امکان بهینه‌سازی پروتکل در صورت نیاز با کم‌ترین نیاز به تغییرات در نرم افزارهای گردش مکاتبات، ایجاد روشی مکانیزه به منظور رسیدن به تبادل الکترونیکی و سرویس مبتنی بر ایمیل از مزایا و قابلیت‌های این پروتکل به حساب می‌آیند.

مسئول واحد انفورماتیک اداره کل آموزش فنی و حرفه‌ای استان قم خاطرنشان کرد: امروزه اجرای مکانیزه فرآیندهای الکترونیکی در راستای تحقق اهداف دولت الکترونیک در سازمان و ادارات کل آموزش فنی و حرفه‌ای کشور به کلی متحول شده به گونه‌ای که گردش مکاتبات درون سازمانی، فرآیندهای برگزاری آزمون‌ها از مرحله ثبت‌نام تا صدور گواهینامه، گواهینامه‌های الکترونیکی، فرآیندهای مربوط به ثبت‌نام در دوره‌های آموزشی مراکز تابعه و … کاملاً الکترونیکی بوده و موجب دستیابی سریع و دقیق به اهداف و جلب رضایت مراجعان را فراهم کرده است.
منبع : فارس