در این اطلاعیه آمده است: روحانیون و مداحانی که مایلند در ایام نوروز و فروردین ماه اعزام شوند، می‌توانند از ۱۵ بهمن با شماره تلفن ۳۷۷۶۰۰۷۸ واحد اعزام عتبات بعثه منطقه قم تماس بگیرند و اعلام آمادگی کنند.

ثبت نام از متقاضیان اعزام در ایام نوروز، فقط از ۱۵ تا۳۰ بهمن به مدت دوهفته انجام خواهد پذیرفت.

با توجه به افزایش تقاضای روحانیون و مداحان جهت اعزام به عتبات عالیات به خصوص در ایام خاص، بویژه ایام نوروز، اعزام در این ایام فقط از روی لیست متقاضیان اعزام که در مهلت مقرر ثبت نام کرده اند، امکان پذیر است.

بدیهی است داشتن زائر یا همراه در ایام نوروز، شرط ویژه نخواهد بود. بنابراین افراد خارج از لیست به هیچ عنوان، حتی به بهانه داشتن زائر، جذب نخواهند شد.

رعایت فاصله اعزام با اعزام قبلی، شرط مهم ثبت نام در ایام خاص است. قابل ذکر است که فاصله اعزام در استان قم حداقل دو ماه و در استانهای تابعه (همدان، کرمانشاه، ایلام، کردستان) و کاشان، حداقل سه ماه از آخرین اعزام است.

از روحانیون و مداحانی که فقط سالی یک مرتبه در ایام نوروز مبادرت به اعزام داشته اند، ثبت نام به عمل نخواهد آمد.

معرفی کردن روحانی یا مداح توسط آژانس یا مدیر راهنما، قابل قبول نخواهد بود و شخصاً خودشان باید پیگیری نمایند.